La gestion efficace des projets de traduction nécessite une plateforme sécurisée et centralisée à partir de laquelle les entreprises peuvent suivre l’avancement, charger des fichiers, demander des devis et accéder aux projets terminés depuis un emplacement unique. Gestion transparente des projets, sécurité, accessibilité et facilité d’utilisation sont les avantages dont nos clients peuvent bénéficier grâce au portail de Terralíngua.
Pourquoi utiliser le portail de Terralíngua ?
Avec le portail de Terralíngua, vous pouvez :
- accéder aux projets terminés à tout moment et où que vous soyez ;
- surveiller les traductions en cours et suivre l’avancement en temps réel ;
- charger des fichiers en toute sécurité dans le cadre d’une demande de devis ;
- demander des fichiers archivés ;
- communiquer directement avec votre chef de projet.
Gestion sécurisée des fichiers et protection des données
Contrairement aux e-mails, qui présentent des limites de taille des fichiers et des risques de sécurité, le portail de Terralíngua garantit une gestion sécurisée des documents. De nombreux fichiers que nous traduisons contiennent des données commerciales confidentielles. C’est le cas notamment des contenus suivants :
- Documents des ressources humaines
- Manuels techniques contenant des informations propriétaires
- Contrats juridiques et accords d’entreprise
Afin de protéger le contenu sensible, seul le personnel d’entreprise autorisé de votre choix dispose des identifiants de connexion nécessaires pour accéder aux fichiers. En outre, le portail prend en charge les chargements de fichiers volumineux dans plusieurs formats, éliminant ainsi les restrictions habituelles dans les échanges par e-mail.
Fonctionnalité de recherche et accès simplifiés
Avec un seul e-mail et un seul mot de passe d’entreprise, les employés peuvent :
- télécharger les projets terminés sans délais de transfert internes ;
- consulter les prix et les dates de livraison convenus pour plus de transparence ;
- rechercher des fichiers à l’aide d’un mot-clé, d’une date de projet, d’un nom de responsable ou d’un numéro de devis.
Pour les projets plus anciens, le portail permet d’effectuer des demandes de fichiers instantanées, garantissant ainsi l’accessibilité ininterrompue des documents archivés en cas de besoin.
Amélioration de la collaboration et de l’efficacité
Le portail de Terralíngua élimine les échanges d’e-mails superflus et offre un flux de travail simplifié pour les entreprises. Que vous ayez besoin de soumettre de nouveaux fichiers, de suivre les mises à jour d’un projet ou de récupérer des traductions antérieures, notre plateforme garantit un accès rapide, sécurisé et organisé à tout le contenu nécessaire pour répondre à vos besoins de traduction.
Découvrez les avantages dès aujourd’hui
Visitez le portail de Terralíngua et découvrez comment il simplifie la gestion de vos traductions, améliore la sécurité des données et renforce la collaboration au sein de votre organisation.