Het Portaal gebruiken

Wat dacht je ervan om voltooide en lopende projecten op één plek samen te brengen? Een plek waar u ook bestanden kunt uploaden om een offerte aan te vragen, twijfels ter sprake kunt brengen en informatie kunt aanvragen?

Het Portaal van Terralíngua verschaft u toegang tot de projecten die reeds voor uw bedrijf zijn uitgevoerd. U kunt er ook de voortgang volgen van projecten die vertaald en geredigeerd worden en bestanden verzenden voor een offerteaanvraag. Allemaal snel en veilig. En mocht u twijfelen, zoek dan de naam van de projectmanager die verantwoordelijk is voor de account van uw bedrijf en stuur hem of haar een e-mailbericht met uw vragen.

Maar is het niet eenvoudiger om dat via e-mail te doen?

De meeste projecten die wij vertalen en redigeren, bevatten bestanden die te groot zijn om via e-mail verstuurd te worden. Bovendien garandeert het verzenden van een e-mail niet de beveiliging van de verzonden informatie. We vertalen vaak gevoelige bedrijfsgegevens zoals personeelsgegevens, technische handleidingen die handelsgeheimen bevatten, contracten en andere documenten waarvan de inhoud beveiligd moet worden. Alleen personen die door het bedrijf geautoriseerd zijn, hebben toegang tot het Portaal van Terralíngua en hebben toegangsgegevens nodig om deze informatie te kunnen raadplegen. Een ander voordeel van dit systeem is dat er geen upload- of downloadbeperking bestaat voor de bestandsgrootte. Bovendien kunnen bestanden in verschillende formaten worden verzonden.

Alleen de gebruikersnaam en het wachtwoord van het bedrijf zijn noodzakelijk om een offerte aan te vragen of een voltooid project te downloaden. Dientengevolge kunnen verschillende werknemers die toegang nodig hebben tot hetzelfde materiaal dit direct, op ieder moment en overal doen, en dus hoeft de informatie niet intern doorgestuurd te worden. Daarnaast kunt u ook de overeengekomen bedragen en de datum waarop het project afgeleverd werd raadplegen. Indien u ergens over twijfelt, kunt u de benodigde informatie snel vinden door onder meer te zoeken op sleutelwoord, verzendingsdatum, projectverantwoordelijke of offertenummer.

In het Portaal kunt u ook voor heel oude projecten direct de bestanden opvragen. De projectmanager bekijkt het verzoek en zorgt dat het materiaal snel beschikbaar is.

Bezoek ons Portaal vandaag nog en ontdek ook de overige functies.